Wichtige Änderungen für Kassensysteme ab 01.01.2020

Anwendererlass zur Abgabenordnung § 146 a AO vom 17.06.2019

Ab dem 01.01.2020 ist jedes computergestützte Kassensystem mit Kassenfunktion durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) gemäß § 146a AO und der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) zu schützen.

POS.expert professional, POS.expert LIGHT und POS.expert Master fallen unter diese Vorgaben. Unsere Kassensoftware muss alle baren und unbaren Zahlungsvorgänge über eine zertifizierte TSE führen.

DSFinV-K 2.0 - Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme

Zusätzlich muss jedes Kassensystem ab 01.01.2020 über eine digitale Schnittstelle gemäß der DSFinV-K 2.0 verfügen. Dadurch werden zur Erfüllung der Einzelaufzeichnungspflicht die einzelnen aufgezeichneten Daten in einem maschinell auswertbaren Format vorgehalten. Die Schnittstelle dient dem Zweck der Außenprüfung oder der Kassennachschau.

Belegausgabepflicht

Bei Verwendung eines computergestützten Kassensystems ist die Belegausgabepflicht ab dem 01.01.2020 zu befolgen.

POS.expert Version 20

Unsere Kassensoftware POS.expert ist für die Verwendung der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung in Vorbereitung. Die technische Sicherheitseinrichtung wird als Micro-SD Karte in einem USB-Stick ausgeliefert. Zurzeit sind erst zwei TSE-Anbieter in der Zertifizierungsphase. Eine Zertifizierung wird im 4.Quartal 2019 erwartet. Durch den finalen Anwendererlass vom 17.06.2019 stehen die TSE-Hersteller sowie wir als Kassensoftwarehersteller unter großem zeitlichem Druck, um die gesetzlichen Vorgaben bis spätestens 31.12.2019 zu erfüllen.

Update und TSE-Bestellungen zur Vermeidung von Ordnungswidrigkeiten

Da ab dem 01.01.2020 alle computergestützten Kassensysteme mit einer TSE versehen werden müssen, wird es mit hoher Wahrscheinlichkeit zu Lieferengpässen von technischen Sicherheitseinrichtungen kommen. Bestellt der Endkunde vor dem 31.12.2019 den erforderlichen Softwareupdate POS.expert Version 20, greift für den Endkunden die „Nichtbeanstandungsregelung“ die für einen bestimmten Zeitraum gelten wird.

KASSENSOFTWARE MIT WARENWIRTSCHAFT

Deutschland - Österreich - Schweiz - Niederlande

POS.expert professional

POS.expert professional

Die ausgereifte Kassensoftware für den Handel

Die Firma POS.expert ist Softwarehersteller und entwickelt seit 25 Jahren Kassensoftware mit dem Schwerpunkt Kasse und Warenwirtschaft.  Wir entwickeln die Kassenlösung  für unterschiedliche Branchen in Deutschland, Niederlande, Österreich und der Schweiz. Die Kassensoftware entspricht den Anforderungen von Einzelhandel und Filialisten, aber auch von z.B. Museen, Kliniken, Stadtverwaltungen, etc. Wir realisieren die Zielvorgaben unseren Projektkunden in Warenwirtschaft und Controlling.

Kassensoftware für Profis und Einsteiger

Angepasst an unterschiedliche Anforderungen liefern wir das Kassensystem als POS.expert LIGHT für z.B. für Einsteiger und Kleinunternehmer. Für den Handel eignet sich POS.expert professional mit Lager und Bestellwesen. Die intuitive Benutzeroberfläche gewährleistet neuen Mitarbeitern schnelle Einarbeitung in das Kassensystem. Dadurch werden in kürzester Zeit schnellste Kassiervorgänge erzielt. Der Funktionsumfang von POS.expert professional beinhaltet die Kundenverwaltung, Artikelverwaltung, Lagerverwaltung, Barcodeerstellung, Kassenbuch und ein umfangreiches Berichtwesen. Alle unsere POS.expert Produkte verfügen über einen integrierten Toucheditor und ermöglichen die Erstellung eigener Touchoberflächen. Dadurch wird die Bedienerakzeptanz zusätzlich erhöht und gesteigert.

Kassensoftware für Filialisten


Mit POS.expert Master und POS.expert ZAM bieten wir für den Filialisten zusätzliche Möglichkeiten, die Filialen mit Stammdaten zu versorgen. Unterschiedliche Lieferanten, Artikel und Verkaufspreise können einfach über unser POS.expert Master an die Filialen verteilt werden. Das zentrale Auswertemodul ZAM führt Filialumsätze, Filialartikelbestände, Kassenbücher und Buchungen in einer Datenbank zusammen. Mit umfangreichen Kombinationen können anspruchsvolle Berichte erstellt werden. Als Kassensoftwarehersteller von Kassensystemen, können wir Programmanpassungen für unsere Kunden problemlos umsetzen. Schulungen, Support und Fernwartung gehören selbstverständlich zu unserem Dienstleistungsangebot.

POS.expert: Zukunftssichere Kassensoftware für den Handel

POS.expert - Mitglied des deutschen Fachverband für Kassen- und Abrechnungs-systemtechnik e.V.

Eine moderne Kassensoftware muss heute mehr leisten, als nur die effiziente Erledigung aller am Point of Sale anfallenden Aufgaben zu unterstützen. Mit der POS.expert professional Kassensoftware für den Handel erhalten Sie eine leistungsfähige Warenwirtschaft mit Kasse, die den Kassenrichtlinien in Deutschland und Österreich entspricht. Egal, ob Kiosk, Supermarkt oder Dorfladen, die POS.expert professional Kassensoftware für den Handel kann branchenübergreifend eingesetzt und problemlos an die jeweiligen branchenspezifischen Anforderungen angepasst werden. Selbstverständlich erfüllt die POS.expert professional Kassensoftware für den Handel die Vorgaben der Finanzbehörden gemäß GoBD.

Mit der POS.expert Kassensoftware behalten Sie den Überblick

Die POS.expert professional Kassensoftware für den Handel kann mehr, als nur Kassiervorgänge vereinfachen. Die POS.expert professional Kassensoftware für den Handel ist eine leistungsfähige Warenwirtschaft mit Kasse. Ohne eine gut funktionierende Warenwirtschaft mit Kasse kommt heute kein Unternehmen mehr aus. Mit der Warenwirtschaft werden Artikel, Kunden- und Lieferantendaten ganz einfach miteinander verknüpft. Als Warenwirtschaft mit Kasse bietet die POS.expert professional Kassensoftware alle Funktionen, die man von einer leistungsfähigen Warenwirtschaft mit Kasse erwarten kann.

Die Erfassung von Lagerbewegungen mit Wareneingangs- und Warenausgangsprotokoll, das Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen ist mit der POS.expert Warenwirtschaft mit Kasse im Handumdrehen erledigt. Eine komfortable Auftragsverwaltung, ein übersichtliches Bestellwesen, verschiedene Druckfunktionen, ein Kassenbuch sowie ein umfangreiches Berichtwesen und noch vieles mehr erleichtern zusätzlich den Alltag. Mit der POS.expert Warenwirtschaft mit Kasse wissen Sie immer, was in Ihrem Unternehmen geschieht.

Der modulare Aufbau der POS.expert professional Warenwirtschaft mit Kasse ermöglicht die einfache Erweiterung der Software mit optionalen Funktionen wie zum Beispiel einem Inventurmodul oder einer Gutscheinverwaltung. Ganz so, wie Sie es brauchen.

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Geeichte Waagenschnittstelle PTB

Prüfprotokoll PTB - geeichte Waagenschnittstelle mit Protokoll 06 Mettler Toledo

POS.expert verfügt über eine Waagenschnittstelle mit Prüfzertifikat der Physikalisch-Technische Bundesanstalt Braunschweig (PTB). Die geeichte Schnittstelle ist für das Protokoll 06 Mettler Toledo.

Mit der geeichten Waagenschnittstelle kann die Waage direkt an die Kasse angeschlossen werden. Die Waage ermittelt das Gewicht und den Preis. Diese Daten werden automatisch in den Kassiervorgang von POS.expert übernommen. Dadurch kann das Kassensystem von POS.expert verschiedene Branchen die eine Waage einsetzen wie z. B. Süßigkeitenläden, Obst- und Gemüsehändler, Second-Hand Läden etc. durch einen schnellen Ablauf des Kassiervorgangs unterstützen.

GoBD - KONFORM FÜR UNSERE DEUTSCHEN KUNDEN

Übergangsregelung für Kassensysteme endete zum 31.12.2016

Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

■ Einzelaufzeichnungspflicht
■ Grundsatz der Nachvollziehbarkeit
■ Grundsatz der Unveränderbarkeit
■ Archivierung der Bewegungsdaten
■ Datenzugriff

RKSV - KONFORM FÜR UNSERE ÖSTERREICHISCHEN KUNDEN

Ab dem 1. April 2017 müssen alle Kassensysteme in Österreich einen Manipulationsschutz verfügen. Die Registrierkassensicherheitsverordnung RKSV schreibt vor, dass jeder Barbeleg ab 1. April 2017 digital signiert werden muss.

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Ausgewählte Referenzen


Partner der offiziellen DATEV-Schnittstelle.

Mit der DATEV Schnittstelle kann POS.expert das Kassenbuch mit allen dazugehörigen Buchungen bequem in die Buchhaltung bei Ihrem Steuerberater importieren.

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